Обсудим с вами мероприятие, предложим интересные идеи и варианты проведения, рассчитаем персональную смету. Это вас ни к чему не обязывает.
Ответим на любой вопрос по организации мероприятий
Пожалуйста, заполните форму, и мы проведём бесплатную консультацию по вашему проекту
Пожалуйста, заполните форму
Мы позвоним, чтобы побольше узнать о вашем проекте. Рассчитаем персональную смету мероприятия, чтобы вы могли сравнить её со стоимостью рекламы и выбрать выгодный способ продвижения.
Карта-схема
План мероприятий по обеспечению безопасности участников и зрителей:
*Фиксируем стоимость в договоре и не увеличиваем её в процессе работы
За плечами 7 000+ мероприятий
Посмотрите, как здорово это было
День Победы
Фестиваль «Русь Эпоха Объединения» Битва Тимура и Тохтамыша
Музей под открытым небом
Спартакиада Пенсионеров
Юбилей Русал 2017 г.
Юбилей Русал 2023 г.
Учитель года
Туристическая выставка Mitt-2023
Российский туристический форум «Путешествуй!»
Международный форум-выставка по туризму ОТДЫХ Leisure
Музей козы
Российская студенческая весна
Мастера гостеприимства
Регата СБЕРБАНК
Корпоративы — драйвер развития вашей компании
Корпоративные мероприятия создают имидж компании и благоприятно влияют как на внутреннюю атмосферу в коллективе, так и на статус компании на рынке.
С помощью корпоративов можно повысить лояльность сотрудников, снизить текучку кадров и построить тёплую атмосферу в коллективе. Вне компании — повысить узнаваемость бренда, привлечь новых партнёров, и тем самым ускорить рост прибыли.
Праздники как способ продвижения вашего бизнеса
Что лучше — купить рекламу на ТВ или стать спонсором Дня Города? Городские мероприятия ведь тоже попадают на ТВ, причём в прайм-тайм, и бесплатно! Значит, и ваша компания тоже.
Вы приобретёте статус надёжного партнёра и работодателя
запомнитесь жителям города
прорекламируете символику вашей организации
Давайте посчитаем вашу выгоду от организации городского праздника
Помимо масштабных мероприятий мы особенно ценим камерный, уютный формат личных праздников и семейных торжеств.
С душой организуем и проведём вашу свадьбу, юбилей или другой праздник. Выслушаем вас, реализуем задумку и внимательно отнесёмся к каждой детали. Ведь мы знаем, что ваш праздник — особенный.
Не увеличиваем стоимость услуг
Гарантируем вам, что как только мы утвердили смету и подписали договор, стоимость не изменится с нашей стороны — вы точно уложитесь в ваш бюджет.
Конечно же, вы всегда можете вносить изменения с вашей стороны в процессе работы.
Экономим ваши деньги
Подберем лучший вариант
Именно потому, что мы досконально знаем индустрию, мы сможем подобрать вам лучший вариант.
У нас выгоднее
Со многими площадками работаем на спецусловиях, и заказывать у нас выгоднее, чем напрямую.
Отсрочка платежа
К тому же у нас открыта кредитная линия, и мы можем предоставить отсрочку платежа даже по крупным проектам.
В нашей базе более 250 подрядчиков
За 18 лет в индустрии наработали партнёрскую базу на любой вкус и кошелёк. Мы не навязываем «своих» специалистов, мы подбираем оптимальных исполнителей и несём за них ответственность перед вами.
Это значит не только то, что мы подберём проверенные варианты на ваш вкус и бюджет, но и сами оперативно найдём замену в случае форс-мажора.
Контролируем каждый этап
Сначала мы просто знакомимся. Вы рассказываете о вашем мероприятии, высказываете идеи и пожелания. Мы внимательно слушаем, что-то советуем, подсказываем идеи реализации.
В итоге у нас с вами складывается единое представление о предстоящем мероприятии и понимание плана работ.
Определяем концепцию мероприятия
Согласовываем смету и порядок оплаты
Выбираем по портфолио ведущих и артистов
Составляем календарно-постановочный план работ
Заключаем договор
Этап 0. Ознакомительная встреча
Этап 1. Подготовка
Проводим встречи с режиссёром, сценаристом и ведущими проекта
Готовим площадку, декорации, аппаратуру
Репетируем — в зависимости от масштаба
Держим вас в курсе событий
Этап 2. Организация
Во время проведения мероприятия наш администратор обязательно находится на площадке и контролирует весь процесс.
Этап 3. Проведение мероприятия
У вас уже есть концепция мероприятия или вам нужна помощь? Расскажите нам
Место: г. Самара, Площадь Куйбышева Количество: 30 000 человек Дата: 2014−2021 гг.
Организация мероприятия
Что сделали: 8 лет подряд на самой большой площади Европы — Площади Куйбышева в Самаре организовывали празднование Дня Победы под ключ:
Сценарий
Режиссура
Пошив парадной формы и перчаток, кепок, красных повязок, Георгиевских лент. Изготовление флагов Самарской области.
Репетиции на Площади парадных расчетов
Подбор и курирование диктора парада
Подготовка полевой каши на 30 000 человек
Закупка подарочных наборов для ветеранов
Обеспечение всем необходимым реквизитом (Георгиевские ленты, значки, цветы, дождевики, красные повязки, рации, громкоговорители)
Логистика участников парада
Подготовка военной техники
Организация движения военной техники
Организация движения Бессмертного полка
Администрирование Парада Победы в целом
Безопасность мероприятия
Что сделали:
Разработка карты-схемы
Совещание с городскими спецслужбами — проработка схемы, плана безопасности и тех. задания
Расчет количества барьеров безопасности, наливных блоков, оградительной ленты, металлодетекторов и точек их подключения, столов и мусорных баков для КПП
Расчет и привлечение нужного количества сотрудников ЧОО
Подготовка и согласование маршрута движения
Предоставление громкоговорителей и радиостанций
Согласование плана безопасности, схемы, ТЗ со спецслужбами непосредственно на месте проведения мероприятия
Заключение договоров с подрядчиками
Монтаж площадки. Установка металлодетекторов на каждом КПП, буферных зон, дополнительных барьеров безопасности и наливных блоков для ограничения проезда транспортных средств
Сдача площадки заказчику и спецслужбам для проведения мероприятия
Курирование администратором площадки на случай дополнительной перестановки барьеров безопасности по просьбе заказчика или спецслужб, перебоев в работе металлодетекторов
Демонтаж площадки
Подписание актов выполненных работ
Сдача отчета и оплата счетов подрядчикам
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Фестиваль «Русь Эпоха Объединения» Битва Тимура и Тохтамыша
Место: г. Самара, село Красный Яр Количество: 20 000 человек Дата: 2017-2021 гг.
Организация мероприятия
Что сделали:
Сценарий
Работа с режиссёрско-постановочной группой
Букинг артистов под ключ
Театральная постановка — спектакль
Онлайн-трансляция
Организация конференции, Круглого стола
Приглашение гостей из Ближнего и Дальнего Зарубежья
Создание интерактивных локаций
Оформление локации, полиграфическая и сувенирная продукция
Реклама
Видео- и фотоконтент
Координация празднования
Обеспечение безопасности
Безопасность мероприятия
Что сделали:
Встреча с заказчиком, согласование ТЗ
Подготовка сметы: запрос и проработка цен подрядчиков
Заключение договора
Рассылка официальных уведомлений о предстоящем мероприятии в администрацию города, Энергосбыт, Департамент городского хозяйства и экологии, Министерство транспорта
Совещание со спецслужбами города
Разработка карты-схемы
Разработка мастер-плана и логистики
Расчет количества барьеров безопасности, наливных блоков, оградительной ленты, металлодетекторов и точек их подключения, столов и мусорных баков для КПП
Расчет и привлечение нужного количества сотрудников ЧОО
Согласование плана безопасности, схемы, ТЗ со спецслужбами непосредственно на месте проведения мероприятия
Согласование количества металлодетекторов на каждом КПП, буферных зон, дополнительных барьеров безопасности и наливных блоков для ограничения проезда транспортных средств
Заключение договоров с подрядчиками
Монтаж площадки. Расстановка барьеров безопасности и наливных блоков, установка и подключение металлодетекторов, расстановка ЧОО.
Сдача площадки заказчику и спецслужбам для проведения мероприятия
Курирование администратором площадки на случай дополнительной перестановки барьеров безопасности по просьбе заказчика или спецслужб, перебоев в работе металлодетекторов
Демонтаж площадки
Подписание актов выполненных работ
Сдача отчета и оплата счетов подрядчикам
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Музей под открытым небом
Место: Самарская область Количество: 300 000 человек Дата: 2020 гг.
Организация мероприятия
Что сделали:
Предоставили более 100 гидов на неделю с 10:00 до 22:00 на все локации музея
Составили сценарный план экскурсий
Подготовили формы для экскурсоводов и волонтеров
Обучили волонтёров
Организовали питание на 300 человек ежедневно
Провели репетиции на Площади
Организовали логистику участников парада
Провели Исторический Квест на территории площади
Предоставили спец. реквизит и оборудование для мероприятия
Координировали празднование
Безопасность мероприятия
Что сделали:
Подготовка сметы: запрос и проработка цен подрядчиков
Рассылка официальных уведомлений о предстоящем мероприятии в администрацию города, Энергосбыт, Департамент городского хозяйства и экологии, Министерство транспорта
Совещание со спецслужбами города
Разработка карты-схемы
Расчет количества барьеров безопасности, наливных блоков, оградительной ленты, металлодетекторов и точек их подключения, столов и мусорных баков для КПП
Расчет и привлечение нужного количества сотрудников ЧОО
Согласование плана безопасности, схемы, ТЗ со спецслужбами непосредственно на месте проведения мероприятия
Согласование количества металлодетекторов на каждом КПП, буферных зон, дополнительных барьеров безопасности и наливных блоков для ограничения проезда транспортных средств
Заключение договоров с подрядчиками
Монтаж площадки. Расстановка барьеров безопасности и наливных блоков, установка и подключение металлодетекторов, расстановка ЧОО.
Сдача площадки заказчику и спецслужбам для проведения мероприятия
Курирование администратором площадки на случай дополнительной перестановки барьеров безопасности по просьбе заказчика или спецслужб, перебоев в работе металлодетекторов
Демонтаж площадки
Подписание актов выполненных работ
Сдача отчета и оплата счетов подрядчикам
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Спартакиада Пенсионеров
Место: г. Тольятти Количество: 1 000 человек Дата: сентябрь 2022 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Аренда всех объектов для проведения спортивных и торжественных мероприятий
Логистика участников (650 человек)
Проживание участников (650 человек)
Официальное открытие и закрытие мероприятия
Торжественный ужин
Предоставление реквизита, спортинвентаря
Оформление, полиграфическая и сувенирная продукция, мерч
Видео- и фотоконтент
Координация празднования
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Юбилей Русал 2017 г.
Место: 11 городов России Количество: 400 000 человек Дата: 2017 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Организовали букинг артистов под ключ в 11 городах одновременно с участием 16 хедлайнеров для площадных мероприятий по 30 000 человек в каждом городе.
Обеспечили безопасность и логистику артистов, согласовали все возникающие моменты бытового райдера.
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Юбилей Русал 2023 г.
Место: 11 городов России Количество: 400 000 человек Дата: 2017 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Организовали букинг артистов под ключ в 11 городах одновременно с участием 16 хедлайнеров для площадных мероприятий по 30 000 человек в каждом городе.
Обеспечили безопасность и логистику артистов, согласовали все возникающие моменты бытового райдера.
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Учитель года
Место: 1 часть — Самарский академический театр оперы и балета, г. Самара 2 часть — Кремль, г. Москва Количество: 1 000 человек Дата: сентябрь-октябрь 2016 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Организация под ключ всей программы
Сценарий
Аренда театра
Работа с режиссёрско-постановочной группой
Логистика участников
Размещение на территории города Самары 350 человек
Оформление локаций
Официальное открытие и закрытие
Торжественный ужин
Подарочные наборы для участников мероприятия
Полиграфическая и сувенирная продукция
Онлайн трансляция
Фото- и видеоконтент
Координация празднования
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Туристическая выставка Mitt-2023
Место: г. Москва, МВЦ «Крокус Экспо» Количество: 30 000 человек на стенде Самарской области Дата: март 2023 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Сценарный план
Предоставление ведущего и диджея
Звуковая аппаратура и плазменные панели
Аренда пространства для стенда Самарской области
Застройка стенда с подрядчиком для Самарской области
Изготовление сувенирной продукции VIP
Организация гримёрок для артистов и персонала
Найм и предоставление персонала (официанты, хостес)
Логистика оборудования и реквизита
Предоставление фотографа и видеографа
Организация кофе-брейка
Организация подписания соглашений Самарской области
Координация выставки
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Российский туристический форум «Путешествуй!»
Место: г. Москва, ВДНХ Количество: 30 000 человек на стенде Самарской области Дата: июнь 2023 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Сценарный план
Предоставление ведущего и диджея
Звуковая Аппаратура
Организация гримёрок для артистов и персонала
Логистика артистов
Видеосъёмка с мероприятия
Координация выставки
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Международный форум-выставка по туризму ОТДЫХ Leisure
Место: г. Москва, ЦВК «Экспоцентр» Количество: 30 000 человек на стенде Самарской области Дата: сентябрь 2023 г.
Организация мероприятия
Что сделали:
Сценарный план
Предоставление ведущего и диджея
Звуковая аппаратура
Организация гримёрок для артистов и персонала
Найм и предоставление персонала (официанты, администраторы)
Логистика оборудования и реквизита
Организация кофе-брейка
Координация выставки
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Музей козы
Место: г. Самара Количество: 1 000 человек Дата: 2020 г.
Организация мероприятия
Что сделали: Проведение экскурсий и мастер-классов
Сценарий
Организация мастер-классов
Проведение экскурсий
Подготовка видеоролика и показ на экране для школьников
Закупка сувениров для школьников
Аренда пространства для проведения мастер-классов
Координация мероприятий
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Российская студенческая весна
Место: Самарская область Количество: 300 человек Дата: май 2022 г.
Организация мероприятия
Что сделали: Организовали приём 300 студентов-победителей олимпиад из разных городов России
Сценарий
Режиссура
Предоставление ведущего и диджея
Звуковое оборудование
Официальное открытие и закрытие фестиваля
Размещение участников в загородном комплексе
Логистика участников в Самарскую область и по Самарской области
Экскурсионная программа
Организация питания для участников
Закупка подарочных сувениров
Координация мероприятия
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Мастера гостеприимства
Место: г. Самара Количество: 300 человек Дата: 2020 г.
Организация мероприятия
Что сделали: Организация конкурса для талантливых и инициативных специалистов индустрии гостеприимства, направленный на создание благоприятных условий их развития и кадровое обеспечение туристской отрасли. Глобальная цель — раскрыть туристический потенциал страны и вывести туризм в России на новый уровень.
Организация конкурса президентской платформы «Россия — страна возможностей». Приём в Самарской области 300 участников из разных городов России, проведение соревнования лучших в своем деле отельеров.
Сценарий
Режиссура
Предоставление ведущего и диджея
Звуковое оборудование
Торжественное открытие и закрытие мероприятия
Размещение участников в отели Лотте Самара
Логистика участников в Самарскую область и по Самарской области
Экскурсионная программа
Организация питания для участников
Фото- и видеоконтент
Координация празднования
Возьмём на себя все заботы по организации и вашего мероприятия
Заполните контактные данные, и мы свяжемся с вами — проведём бесплатную консультацию и подготовим персональный расчёт. Это вас ни к чему не обязывает.
Наслаждайтесь вашим мероприятием — все заботы мы берём на себя